PRIVACY POLICY

1. 法令等の遵守

個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、 職業安定法、出入国管理及び難民認定法（以下「入管法」といいます。）、 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 （以下「マイナンバー法」といいます。）その他の関係法令、 国が定める指針およびガイドラインを遵守します。

2. 適正な取得と利用

利用目的をできる限り特定し、その達成に必要な範囲でのみ、 適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用します。 本人の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

3. 安全管理

個人情報の漏えい、滅失、毀損および不正アクセスを防止するため、 組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、 事業の実情と技術の動向に合わせて継続的に見直します。

4. 第三者提供と海外移転

法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 外国にある第三者に提供する場合は、法令の定めに従い、 本人に必要な情報を提供した上で同意を得ます。

5. 苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関する本人からの開示等の請求、 苦情および相談に、誠実かつ迅速に対応します。

6. 継続的改善

本方針および社内規程を、法令の改正、社会的要請の変化、 事業環境の変化を踏まえて適時に見直し、継続的に改善します。

1. 事業者情報

2. 適用範囲

本ポリシーは、当社が事業活動および当社ウェブサイト （https://bjninternational.com 以下「当サイト」といいます。）を通じて取得する すべての個人情報に適用します。当サイトからリンクする外部サイトにおける 個人情報の取扱いについては、当該サイトの運営者の責任となります。

本ポリシーは日本語を正本とします。英語その他の言語による翻訳版と 日本語版の内容に相違がある場合は、日本語版が優先します。

3. 取得する個人情報

（1）お問い合わせをされる方

氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容

（2）求職者・候補者

特定技能、技術・人文知識・国際業務その他の在留資格により日本での就労を希望する方、 日本国内の外国人留学生および卒業生を含みます。

• 氏名（漢字、ローマ字および母国語表記）、生年月日、性別、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真
• 旅券番号、在留カード番号、在留資格、在留期間、その他入管法上の手続に必要な情報
• 学歴、職歴、保有資格、日本語能力（日本語能力試験、国際交流基金日本語基礎テスト等の結果）、技能評価試験の結果
• 希望職種、希望勤務地、希望条件、健康状態のうち就労および在留資格に関し法令上確認が必要な事項
• 家族構成、緊急連絡先、母国の送出機関に関する情報
• 面接の記録、当社担当者による評価

（3）求人企業・取引先

担当者の氏名、部署、役職、電話番号、メールアドレス、求人内容、契約および請求に関する情報

（4）留学希望者およびその保護者

氏名、生年月日、国籍、住所、連絡先、学歴、日本語能力、経費支弁に関する情報、保護者の氏名および連絡先

（5）当社への採用応募者、役員および従業者

氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、給与および社会保険に関する情報、個人番号（マイナンバー）その他人事労務管理に必要な情報

（6）当サイトの利用者

IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ、閲覧日時、参照元、Cookieその他の識別子

要配慮個人情報について

当社は、健康診断の結果その他の要配慮個人情報を、 在留資格の申請、支援計画の実施、就労先での安全配慮など 法令上または業務上真に必要な場合に限り、 あらかじめ本人の同意を得た上で取得します。 法令に基づく場合を除き、同意なく要配慮個人情報を取得しません。

4. 取得の方法

当社は、次の方法により個人情報を取得します。

1. 本人から直接（書面、当サイトの入力フォーム、電子メール、電話、面談、オンライン面接、メッセージアプリ等）
2. 本人の同意のもと、送出機関、海外パートナー、教育機関、紹介者または求人企業から
3. 本人が公開している情報（公開されたプロフィール、履歴書等）
4. 当サイトの利用に伴い、Cookieその他の技術により自動的に

職業安定法に基づく取扱い

当社は、求職者の個人情報を、職業紹介の業務の目的の達成に必要な範囲内で収集し、 その目的の範囲内で保管および使用します。人種、民族、社会的身分、門地、本籍、 出生地、思想および信条、労働組合への加入状況に関する情報は、 特別な職業上の必要性がある場合その他業務の目的の達成に必要不可欠であって 収集目的を示して本人から収集する場合を除き、収集しません。 国籍および在留資格に関する情報は、 在留資格の手続および就労可否の確認に必要な範囲でのみ取得します。

5. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく利用目的の範囲を超えて 個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると 合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知または公表します。

6. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、 あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社の事業の性質上、本人の同意のもとで次の提供を行います。

当社は、第三者に個人データを提供したとき、および第三者から個人データの提供を受けたときは、 法令に従い記録を作成し、保存します。

7. 外国にある第三者への提供

当社の事業では、ネパール、インドその他の国にある送出機関、 海外パートナーおよび本人の家族に個人データを提供することがあります。 また、当社が利用するクラウドサービスのサーバーが米国その他の外国に所在することがあります。

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、次のいずれかによります。

1. あらかじめ本人の同意を得る場合。この場合、当社は同意を得る前に、 提供先の国の名称、その国における個人情報の保護に関する制度、 提供先が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を本人に提供します。
2. 提供先が、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している場合。 この場合、当社は提供先による相当措置の実施状況を定期的に確認し、 本人の求めに応じて必要な情報を提供します。
3. 提供先が、我が国と同等の水準にあると個人情報保護委員会が認める国にある場合

8. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、 個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。 委託先の例は次のとおりです。

• クラウドサービス、電子メールおよびデータ保管サービスの提供者
• 翻訳および通訳の提供者
• 在留資格の申請に関する行政書士
• 会計、税務および労務に関する専門家
• ウェブサイトの制作および保守の事業者

委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う能力のある委託先を選定し、 秘密保持を含む契約を締結し、委託先における取扱状況を必要かつ適切に監督します。

9. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止 その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

基本方針の策定

第1部の個人情報保護方針を定め、公表しています。

規律の整備

個人情報の取得、利用、保存、提供、削除および廃棄の各段階における取扱方法と責任者を定めた社内規程を整備しています。

組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を置き、取扱状況を把握しています。漏えい等の事案またはその兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備し、取扱状況を定期的に点検しています。

人的安全管理措置

役員および従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期的に教育を行い、秘密保持に関する事項を就業規則または誓約書に定めています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域への立入りを管理し、書類および電子媒体を施錠保管しています。機器および書類の持ち出しを制限し、廃棄時は復元できない方法で処理しています。

技術的安全管理措置

アクセス権限を業務上必要な者に限定し、多要素認証を用いています。旅券番号、在留カード番号その他の重要な情報は、暗号化して保存しています。ウイルス対策および外部からの不正アクセス防止の仕組みを導入し、アクセス記録を保存しています。

外的環境の把握

当社は、ネパールおよびインドにある送出機関等に個人データを提供し、また米国等に所在するサーバーを利用するクラウドサービスに個人データを保管しています。これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

10. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた保存期間に限り保存し、 その後は遅滞なく消去または廃棄します。求人および求職に関する記録、支援業務に関する記録、 雇用および税務に関する記録については、職業安定法、入管法、 労働関係法令および税法で定められた期間保存します。

11. 保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。

（1）請求の方法

第18項の窓口まで、書面または電子メールでご連絡ください。 当社所定の請求書をお送りしますので、必要事項を記入し、 本人確認書類を添えてご提出ください。 電磁的記録による開示を希望される場合は、その旨をお申し出ください。

（2）本人確認

次のいずれかの写しにより本人確認を行います。

• 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）、在留カード、特別永住者証明書、その他写真付きの公的身分証明書

代理人による請求の場合は、上記に加え、 代理権を証する書類（委任状、戸籍謄本、登記事項証明書等） および代理人本人の確認書類が必要です。

（3）手数料

利用目的の通知および開示の請求については、 1回の請求につき【1,000円】（消費税込み、郵送料を含みます。） を申し受けます。その他の請求については手数料をいただきません。

（4）回答

本人確認の完了後、遅滞なく、書面または本人が指定した電子的方法により回答します。 法令に基づき開示等に応じられない場合は、その理由を通知します。

（5）開示等に応じられない場合

次の場合は、開示等の請求の全部または一部に応じられないことがあります。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• 本人確認ができない場合

12. 漏えい等への対応

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態が生じた場合、 被害の拡大を防止するための措置を速やかに講じ、 法令に従い個人情報保護委員会に報告し、本人に通知します。

13. Cookie およびアクセス解析ツール

当サイトは、利便性の向上、利用状況の分析および広告効果の測定のため、 Cookie および類似の技術を利用しています。

（1）Cookie について

Cookie は、ウェブサイトの利用者を識別するためにブラウザに保存される小さなファイルです。 Cookie 自体に氏名やメールアドレスは含まれません。 ブラウザの設定により Cookie を無効にすることができますが、 その場合、当サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

（2）外部送信される情報

当サイトは、次の外部事業者のツールを利用しており、 利用者の情報が当該事業者に送信されます。

Google アナリティクスによるデータの収集および処理については、 Google の「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご参照ください。

Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用

14. 未成年者の個人情報

18歳未満の方の個人情報を取得する場合は、保護者の同意を得た上で取得します。 保護者の方は、当社が取得した未成年者の個人情報について、 第11項の手続により開示等を請求することができます。

15. 認定個人情報保護団体

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

16. 個人番号（マイナンバー）の取扱い

当社は、役員および従業者ならびにその扶養家族の個人番号を、 マイナンバー法で定められた源泉徴収、社会保険および雇用保険に関する事務に限り取得し、利用します。 個人番号は、法令で認められる場合を除き第三者に提供せず、 法令で定められた保存期間の経過後、速やかに廃棄します。

17. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の必要に応じて、 本ポリシーを改定することがあります。 改定後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。 重要な変更を行う場合は、当サイトでの告知その他の適切な方法によりお知らせします。

18. お問い合わせ窓口

本ポリシー、個人情報の取扱いに関するご質問、 開示等の請求、苦情およびご相談は、次の窓口までご連絡ください。